L'organisation du bureau a toujours été difficile pour beaucoup d'entre nous qui travaillent à domicile ou au bureau.
Par exemple, lorsque vous êtes journaliste, vous empilez de vieux journaux, des pages imprimées et des modèles de mise en page sur votre grand bureau et une table de conférence.
Bonne chance pour trouver votre liste de tâches ou trouver un fichier à tout moment.
Voici la bonne nouvelle : il existe une meilleure façon de garder votre bureau organisé (10 pour être précis) !
Voici nos 10 trucs et astuces d'organisation de bureau pour vous aider à rester au top de votre travail et à trouver quoi que ce soit à tout moment.
Commençons.
10 trucs et astuces pour l'organisation du bureau
J'ai fait ma juste part de recherches sur 'comment garder votre bureau organisé.'
J'ai passé des heures à parcourir des tonnes de sites Web et de blogs pour trouver ceux qui fonctionnent.
Et il est temps de partager avec vous la sagesse de la meilleure organisation de bureau !
Voici mes meilleures idées et astuces pour un meilleur rangement au bureau et une meilleure efficacité au travail.
1. Gardez votre ordinateur de bureau devant vous
Garder votre ordinateur de bureau ou portable dansdevant toivous aide à rester concentré.
Cependant, il doit également être confortable, alors assurez-vous que le moniteur est placé de manière à ce que vous puissiez vous asseoir face à lui, le dos bien droit. Donnez-vous suffisamment d'espace, environ 1,5 pieds devant vous.
Et qu'en est-il des cordons d'ordinateur ?
Gardez-les derrière votre bureau et essayez des attaches de fil d'ordinateur pour garder ces cordons et chargeurs à distance.
Vous pouvez toujours mettre en place un organisateur de bureau, si vous le souhaitez.
2. Placez les objets que vous utilisez le plus près de votre main dominante
Une fois, j'avais installé un bureau où mon téléphone de bureau se trouvait sur le côté gauche de mon ordinateur. Mais j'étais droitier.
Qu'est-ce que cela a à voir avec quoi que ce soit?
Chaque fois que j'étais au téléphone, je devais tendre la main sur mon corps pour décrocher le téléphone.
C'est un bon tronçon à coup sûr.
Mais c'est aussipas l'une des meilleures idées d'organisation de bureau.
Déplacer le téléphone ou réorienter mon bureau vers un endroit où je pourrais atteindre le téléphone un peu plus facilement aurait permis de gagner du temps.
Votre bureau est-il contre un mur ?
Ensuite, vous pouvez même installer des étagères flottantes ou un panneau perforé juste au-dessus.
Ou même des fichiers muraux.
Fais-moi confiance. Il peut également s'agir d'un bureau de bricolage amusant ou d'un projet d'amélioration de la maison.
Ces options de stockage libéreront de l'espace sur le bureau, vous offriront un nouvel espace de stockage tout en gardant les choses à portée de main.
Conseil rapide: Utilisez votre espace mural. Si vous n'avez pas beaucoup d'espace de rangement dans votre espace de travail ou un petit bureau, la solution pourrait être une étagère flottante. Cependant, si vous n'avez pas d'espace mural libre, achetez un plateau de bureau empilable.
3. Ne gardez que ce dont vous avez besoin sur votre bureau
Essayez de vous limiter à un seul stylo, pas à un porte-stylo complet.
De même, essayez de garder quelques trombones ou trombones, pas un millier.
Vous n'avez pas besoin d'autant de stylos ou de trombones. Ce ne sont que des bibelots que vous pouvez éviter.
Besoin d'une lampe de bureau ?
Placez-le suffisamment loin pour qu'il ne devienne pas un obstacle dans votre espace de travail.
Besoin d'un porte-revues ?
Pensez-y d'abord.
Est-ce important pour votre travail ?
Si oui, alors seulement gardez-le.
Utilisez-vous beaucoup une agrafeuse ?
Bien. Gardez-le sur votre bureau.
Vous ne l'utilisez pas vraiment beaucoup ?
Ensuite, placez-le dans un compartiment désigné dans un tiroir de bureau ou utilisez un organisateur de bureau.
Cependant, rappelez-vous qu'un organisateur de bureau ou un accessoire de bureau est censé vous aider à rester organisé et non à rendre votre bureau joli.
Le fait est que vos trombones, cartes de visite, post-it, autocollants et chewing-gum peuvent avoir une place.
Mais cet endroit n'est pas votre bureau.
Votre bureau est uniquement pour les choses que vous utilisez à portée de main. Le reste n'est que désordre.
Au lieu de cela, utilisez votre classeur pour le stockage ou jetez le fouillis. Cela vous aidera à maintenir facilement un bureau organisé.
4. Regroupez les éléments similaires
À moins que vous ne soyez un artiste qui utilise des peintures acryliques, des pinceaux et de nombreuses autres fournitures, toutes vos fournitures de bureau peuvent probablement tenir dans un seul tiroir.
Gardez juste un tiroir de bureau pour vos fournitures de bureau multifonctionnelles.
Et ce n'est pas grave si vos ciseaux y vont, avec vos notes autocollantes, vos punaises et votre ruban Washi préféré.
Maintenant, vous pouvez utiliser vos autres tiroirs pour d'autres choses, comme ces fils que vous n'avez jamais oublié de jeter ou peut-être même un tiroir de malbouffe désigné. 😉
Utilisez notre hiérarchie de projet organisée pour regrouper les tâches connexes et mettre les choses à leur place.
5. Abandonnez les notes autocollantes
Êtes-vous la personne qui tapisse tout son écran de notes autocollantes et qualifie ensuite tout d'"important" ?
En ce qui concerne les idées d'organisation de bureau, ce n'est probablement pas la meilleure voie à suivre.
Non seulement l'une de ces notes pourrait tomber et se retrouver à la poubelle, mais épingler autant de notes sur votre moniteur semble encombré.
Vous feriez mieux de recevoir des notifications dans votre plate-forme de gestion de projet ou de productivité où ils seraient à l'abri des dangers du vide au bureau.
Conservez ces notes autocollantes uniquement pour les tâches les plus urgentes ou pour cette dernière idée folle que vous ne voulez pas oublier pendant le déjeuner.
N'oubliez pas que les notes adhésives sont réservées aux rappels urgents. Ils ne sont pas une liste de choses à faire.
6. Ralentissez votre roulage sur vos affaires personnelles
Photos de chiens. 🐶
Ce voyage épique à Cabo. ✈️
Votre dernier Noël en famille. 🎄
L'obtention du diplôme de l'enfant. 🎓
Tous sont des ajouts super mémorables et amusants au tableau de liège près de votre bureau.
Mais conservez-les pour votre flux de médias sociaux ou votre cheminée au coin du feu, pas pour votre espace de travail ou votre bureau.
N'oubliez pas que votre espace de travail estjustepour se concentrer sur le travail.
7. Gardez un espace de bureau ouvert
Gardez la zone immédiatement à côté de votre ordinateur, libre de tout encombrement.
De cette façon, vous pouvez consulter des papiers ou des documents immédiatement sans dégager de bureau ou d'espace de bureau.
Et ne gardez pas les choses ici trop longtemps.
Examinez, modifiez, approuvez et déplacez-les.
8. Ne gardez sur votre bureau que les documents pertinents et urgents
Rappelez-vous comment j'ai commencé cet article en parlant de tout ce papier ?
Combien de cela était nécessaire?
Dans quelle mesure était-il extrêmement urgent ?
Pas tout, c'est certain.
Une fois que j'ai examiné un document, j'aurais dû le jeter ou le classer pour une conservation à plus long terme.
9. Code couleur de vos fichiers
Oui, gardez les choses urgentes et essentielles.
Mais vous pouvez faire un pas supplémentaire et les séparer en différentes sections avec des porte-fichiers, des organisateurs de fichiers ou des trieurs de couleur. 📂
Disons:
Le rouge est pour le marketing
Le vert est pour les ventes
Le bleu est pour la création/le design
Le jaune est pour les rapports, et ainsi de suite.
De cette façon, vous reconnaîtrez rapidement une couleur lorsque vous avez besoin d'un article particulier.
Appliquez ce même niveau de coordination des couleurs à votre bureau virtuel avec List Colors. Personnalisez les listes avec différentes couleurs pour connecter visuellement les tâches connexes et saisir rapidement les statuts ou les priorités des tâches.
10. Nettoyez avant de partir
Une bonne habitude est de vider votre espace de travail avant de partir.
Personne n'est parfait, et dans le feu de l'action qui est la journée de travail quotidienne, les choses vont se gâter.
Un papier volant ici.
Un pot à crayons renversé là-bas.
Un pot Mason à couvercle ouvert rempli de confiture que vous avez oublié de refermer après le déjeuner.
Tout cela est normal.
Nettoyez simplement tous les jours pour prendre un nouveau départ le lendemain. Et désencombrez l'ensemble de l'espace de travail ou du bureau à domicile chaque semaine ou chaque mois.
Assurez-vous d'effacer vos notifications dans votre boîte de réception avant de vous déconnecter.
De cette façon, vous prenez un nouveau départ chaque jour !
Organisez votre chemin vers la productivité
Vous pouvez utiliser ces idées d'organisation pour rester concentré, productif et éviter un bureau et un esprit encombrés.
Sans oublier que l'organisation de votre bureau affecte votre capacité à contribuer au travail. Votre environnement de travail a un effet d'entraînement sur vos projets, vos tâches et la collaboration de votre équipe.
Et lorsque vous êtes libre de tout encombrement, vous êtes libre de créer.
Il vous aide à éliminer les distractions et à créer un excellent environnement d'écriture, à travailler sur la prochaine grande idée ou à créer quelque chose de nouveau.
Nettoyer votre bureau peut être la meilleure chose que vous puissiez faire. Que vous soyez étudiant ou professionnel, utilisez ces conseils pour passer au niveau supérieur
Alors un jour, quand vous vous ennuyez au travail, assurez-vous de nettoyer votre bureau !
