Étape 1 : Dégagez et nettoyez votre espace de bureau
Tout d'abord, nettoyez tout ce qui n'est pas cloué sur votre bureau. Placez toutes vos fournitures dans une boîte ou un récipient pendant que vous nettoyez votre bureau avec un désinfectant en aérosol, une lingette désinfectante ou un désinfectant pour les mains. Cela vous donnera un espace clair pour comprendre comment vous voulez organiser votre bureau.
Étape 2 : Catégorisez vos articles
Prenez chaque article et classez-le dans l'une des trois catégories suivantes : conserver, stocker et jeter. Conservez tous les objets que vous utilisez quotidiennement, tels que les stylos, le papier, les notes autocollantes, le ruban adhésif, les ciseaux, etc. Ceux-ci seront placés à portée de main juste au-dessus de votre bureau.
Le magasin fait référence à l'encombrement du papier, aux fichiers et aux fournitures de bureau inutiles que vous n'utilisez pas souvent. Ceux-ci doivent être conservés dans un espace de stockage désigné, sur une étagère ou dans les tiroirs de votre bureau pour un accès facile. Jetez les emballages alimentaires, les notes autocollantes usagées, les stylos sans encre et autres déchets dans la poubelle.
Étape 3 : Supprimez les éléments inutiles
Ne gardez que ce dont vous avez besoin. Prenez tous les objets que vous prévoyez de retirer et placez-les dans des boîtes de rangement étiquetées avec le contenu de la boîte. Cela vous aidera à retrouver ces éléments si nécessaire à l'avenir. Si vous enlevez des objets personnels de votre bureau, placez-les dans un sac ou une boîte pour les emporter à la maison.
Étape 4 : stocker les fichiers dans le classeur
Les fichiers ne doivent pas être stockés dans des boîtes, mais dans le classeur, car vous aurez besoin d'un enregistrement approprié de vos projets, délais, réunions, etc. Classez vos fichiers par ordre alphabétique et placez chaque fichier dans son dossier de projet désigné pour plus de commodité. Étiquetez chaque dossier avec le nom du projet, la date, la catégorie et les autres balises nécessaires en fonction de la nature de vos fichiers.
Étape 5 : Placez les stylos, les trombones et les autres fournitures de bureau
Vous pouvez maintenant travailler à remettre des objets sur votre bureau. Commencez par placer de petits objets, puis travaillez vers des objets plus gros. Placez vos trombones dans un étui de rangement magnétique et votre agrafeuse à proximité pour un accès rapide. Gardez les stylos et les surligneurs dans un pot à crayons et utilisez des organisateurs de bureau pour les papiers et les fichiers importants. Il est préférable de tout étiqueter au fur et à mesure que vous organisez votre bureau.
Étape 6 : Attachez ou organisez les câbles ensemble
Enfin, travaillez vos câbles. Ces chargeurs et fils d'appareils peuvent facilement s'emmêler, causant des dommages à vos appareils plus tard. Empêchez ces câbles de s'entrelacer avec un organiseur de câbles, des clips de reliure ou des attaches à glissière pour séparer les câbles d'un appareil des autres.
