Combien de temps perdez-vous à chercher des fichiers égarés ? Vous sentez-vous stressé lorsque vous voyez un bureau en désordre ? La recherche prouve qu'un espace de travail bien rangé nous aide à penser plus clairement et à être plus productifs. Alors, quel est le secret pour créer et maintenir un espace de travail organisé ?
Commencez par vous poser deux questions : Qu'utilisez-vous chaque jour, chaque semaine, chaque mois, chaque année ? Qu'est-ce que tu n'utilises jamais ? Les réponses à ces questions vous permettront de savoir où placer vos différents besoins.
D'une manière générale, les documents utilisés quotidiennement doivent être placés dans l'endroit le plus proche à portée de main, comme dans un tiroir. Les dossiers dont on a besoin sur une base mensuelle ou annuelle ne doivent pas être placés sur un bureau mais dans un classeur ou une boîte de rangement. Ne mettez pas de lettres qui ne sont jamais lues et qui n'ont aucune valeur dans le dossier sur le bureau. Si vous n'en avez vraiment pas besoin, vous devez vous en débarrasser.
Nettoyez votre bureau régulièrement. ① Prévoyez du temps pour régler les problèmes immédiats ; ②Nettoyez le bureau ; ③S'il y a vraiment peu de débris, vous pouvez nettoyer par étapes. Par exemple, nettoyez d'abord le bureau, puis nettoyez chaque tiroir ; ④Nettoyez les choses inutiles ;
La magie de la poubelle. La poubelle est au bureau, principalement pour les vieux papiers. L'élimination rapide des déchets de papier dans le bureau rendra le bureau propre et bien rangé. L'emplacement de la poubelle doit également être un endroit où vous pouvez facilement jeter les vieux papiers lorsque vous travaillez.
