Un espace de travail encombré peut avoir un impact négatif sur votre niveau de stress et d'anxiété, votre capacité à vous concentrer, votre cycle de sommeil et bien plus encore.
Vous ne nous croyez pas ? Eh bien, il est prouvé par la recherche que votre environnement physique peut influencer vos émotions, votre comportement, votre cognition et votre prise de décision.
D'un point de vue logistique, vous perdez un temps précieux lorsque vous vous promenez à la recherche d'un document perdu sur votre bureau en désordre. (Les travailleurs passent jusqu'à 2,5 heures par jour à chercher ce dont ils ont besoin.)
De plus, des neuroscientifiques de l'Université de Princeton ont mené une étude et découvert que lorsqu'il y avait trop de choses en vue, les gens avaient plus de mal à être productifs !
En un mot : lorsque votre espace de travail est en désordre, vous aussi. C'est pourquoi il est temps de reconnaître le rôle que joue l'encombrement de l'espace de travail et d'essayer de nettoyer tout le désordre !
Dans ces écrits, nous partagerons 7 idées d'organisation de bureau qui vous aideront à garder votre espace de travail sans encombrement - que ce soit dans votre bureau à domicile, un espace de travail de fortune ou une cabine à votre travail 9-5.
1. Obtenez des organisateurs de tiroirs
Oui, les tiroirs sont vraiment pratiques, mais ils deviennent vite à l'étroit et désordonnés. Donc, si vous voulez vraiment organiser votre bureau, vous devez vous procurer des organisateurs de tiroirs tout de suite !
En compartimentant les objets (stylos, notes, documents, trombones) à l'aide d'organisateurs de tiroirs, vous pouvez leur donner une vraie maison et ajouter de la méthode à toute la folie.
Avant d'acheter un organisateur de tiroir, n'oubliez pas de mesurer les dimensions de votre tiroir, sinon vous finirez par en obtenir un qui ne convient pas à l'espace et ne peut pas accueillir les objets que vous vouliez organiser !
2. Tenez compte de l'espace de bureau disponible
L'une des principales raisons pour lesquelles votre bureau semble désorganisé est que vous n'avez pas assez d'espace de stockage sur votre bureau, que ce soit sous la forme d'armoires, de tiroirs ou de toute autre chose.
Non, vous n'avez pas besoin d'aller acheter un nouveau bureau. Tout ce que vous avez à faire est d'identifier les articles que vous n'utilisez pas trop souvent et de les ranger sur une étagère ou un placard à proximité.
De cette façon, vous aurez suffisamment d'espace sur votre bureau pour accomplir vos tâches. Après tout, garder les choses simples est l'une des meilleures façons d'organiser votre bureau.
3. Placez une poubelle près de votre bureau
Comme nous l'avons déjà dit, le désordre est votre ennemi numéro un. Placez une poubelle près de votre bureau afin de pouvoir vous débarrasser tout de suite des choses dont vous n'avez pas besoin, plutôt que de les mettre sur votre bureau.
Il y a déjà assez de stress quand vous travaillez. Tous ces papiers inutiles, articles de papeterie, serviettes usagées, restes de nourriture et autres objets indésirables ne font qu'augmenter le stress !
Lorsque vous aurez une poubelle juste à côté de vous, vous pourrez vous débarrasser immédiatement de tous les objets inutiles. Vous n'aurez pas à vous demander où, quand et comment vous débarrasser des objets.
4. Code couleur de vos fichiers
Les gens reconnaissent les couleurs bien plus vite qu'ils ne peuvent lire le texte ! Ainsi, vous pouvez développer et mettre en œuvre une stratégie de codage couleur pour vos documents, fichiers et dossiers.
Tout d'abord, regroupez vos fichiers en différentes catégories telles que le type de projet, le département, l'équipe ou tout autre système répondant à vos besoins. Ensuite, attribuez une couleur à chacune de ces catégories.
Il est préférable de choisir des couleurs associées à la catégorie. Par exemple, vous pouvez attribuer une couleur rouge aux fichiers importants, une couleur jaune aux documents clients et une couleur verte aux documents de recherche.
5. Nettoyer, nettoyer et nettoyer
Votre bureau est souvent submergé sous les tâches quotidiennes. Vous consacrez tout votre temps et votre attention à votre travail (comme il se doit), mais votre bureau devient de plus en plus sale et plein de poussière.
La seule façon de se débarrasser de la poussière est de ne pas la laisser s'accumuler ! Passez une serviette en papier ou un chiffon sur le bureau, votre ordinateur et vos classeurs - tous les jours.
Vous pouvez régler votre alarme pour qu'elle se déclenche à une certaine heure. De cette façon, vous n'oublierez pas que vous devez nettoyer votre bureau, sortir les poubelles et organiser vos dossiers !
6. Détordez vos cordons
Presque tous les bureaux ont une chose en commun : l'encombrement des câbles. Oui, nous essayons de passer au sans fil, mais il y a encore tellement de cordons qui traînent, ce qui rend votre bureau chaotique.
Eh bien, vos cordons, adaptateurs, prises, fils et chargeurs ne doivent pas toujours rester emmêlés ! Si vous avez un tiroir vide, vous pouvez l'utiliser pour ranger vos cordons, adaptateurs, chargeurs,
Si vous n'avez pas la place, vous pouvez regrouper tous les brins avec des serre-câbles, acheter un support de câble et le fixer à votre bureau, ou regrouper tous vos cordons avec des pinces pour reliure.
7. Le confort avant tout
Organiser votre bureau ne suffit pas. Vous devez vous assurer que votre espace de travail est confortable. Le « confort » dans l'espace de travail peut signifier différentes choses pour différentes personnes. Cependant, en général, vous pouvez :
Utilisez une chaise confortable à la hauteur de l'ordinateur, afin de ne pas courber votre colonne vertébrale.
Empêchez vos pieds de transpirer excessivement en portant des chaussures d'intérieur ou des pantoufles.
Utilisez un éclairage naturel si vous le pouvez, car il vous apporte de la vitamine D et de la dopamine. Cela augmentera vos niveaux de productivité et améliorera également votre vue !
Emballer
Un bureau bien rangé vous donne beaucoup plus d'espace pour faire avancer les choses et plus de place pour être créatif ! Lorsque votre bureau est organisé, vous serez mieux préparé à gérer n'importe quelle tâche qui se présentera à vous.
Ce n'est pas ça! Un bureau propre et simple vous aidera à mieux vous concentrer et à être plus productif - deux choses qui sont extrêmement importantes lorsque vous travaillez.
Maintenant, tout ce que vous avez à faire est de suivre les conseils que nous avons mentionnés ci-dessus et vous aurez l'espace de travail parfait en un rien de temps. Même quelques modifications mineures apportées à votre espace de travail peuvent avoir un impact significatif !
